Polityka prywatności

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych – Stowarzyszenie Kultury Fizycznej i Sportu Catch the Flow

Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO1) informujemy co następuje.

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Kultury Fizycznej i Sportu Catch the Flow, adres e-mail: catchtheflow.dancestudio@gmail.com, tel. +48 698 555 318 (dalej: Administrator).

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora:

1) na podstawie art. 9 ust. 2 lit a) RODO tj. na podstawie wyrażonej zgody w celach związanych z uczestnictwem w zajęciach lub innych formach działalności statutowych (np. pokazach, przeglądach, castingach, dniach otwartych itp.), usprawiedliwienia nieobecności w przypadku regularnych zajęć oraz kontaktowania się z Uczestnikiem;

2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora w celu:

1. a) marketingu produktów lub usług własnych, w tym przesyłanie informacji handlowych (o aktualnej ofercie, zniżkach i promocjach);
2. b) dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń;

3) na podstawie art. 9 ust. 2 lit a) RODO tj. na podstawie zgody na dane zawarte w „Karcie zgłoszeniowej” i jej załącznikach oraz w „Karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku” w celu organizacji wypoczynku Uczestnika, w przypadku zgłoszenia uczestnictwa w formach wypoczynku podczas ferii letnich i zimowych (np. półkoloniach, obozach) lub nocek tematycznych. Informujemy, że podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych spowoduje uniemożliwienie:

1. a) uczestniczenia w zajęciach lub innych statutowych formach działalności (np. pokazy, przeglądy, castingi, dni otwarte) jak

i kontaktowania się z Uczestnikiem;

1. b) uczestniczenia w innych formach działalności statutowej (półkoloniach, obozach, nockach tematycznych).

Okres przetwarzania danych osobowych – dane przetwarzane będą:

1. a) do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie uwzględniając okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane

z uczestnictwem w zajęciach;

1. b) administrator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku uczestnika w celu marketingowym (plakaty, oferty itp) do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego

interesu prawnego Administratora;

1. c) przez okres wymagany do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);

4) przez okres wskazany w art. 92h ust. 4 w zw. z ust. 2 ustawy o systemie oświaty (Dz. U. 1991, Nr 95, poz. 425),

w przypadku zgłoszenia uczestnictwa w formach wypoczynku podczas ferii letnich i zimowych (np. półkoloniach, obozach).

Kategorie danych osobowych obejmują:

1) w przypadku uczestnictwa w zajęciach: imię i nazwisko uczestnika, data urodzenia, imię i nazwisko rodzica/opiekuna

prawnego, adres zamieszkania, dane kontaktowe (telefon, adres e-mail), wizerunek, informacje o stanie zdrowia (w przypadku usprawiedliwiania nieobecności);

2) w przypadku zgłoszenia uczestnictwa w formach wypoczynku podczas ferii letnich i zimowych (np. półkoloniach, obozach) dodatkowo dane zdrowotne, numer PESEL, dane osoby upoważnionej do odbioru uczestnika wypoczynku.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści przekazanych danych osobowych, ich sprostowania oraz ich przenoszenia. Mają Państwo prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciw lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Administrator spełni Państwa żądanie, o ile nie będziemy zobowiązany przetwarzać tych danych na podstawie innych przepisów prawa.

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednak cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy prawa.

W każdej chwili mogą się Państwo kontaktować w sprawie przetwarzania danych przez Administratora poprzez adres e-mail: catchtheflow.dancestudio@gmail.com